Zásady ochrany osobních údajů

Tato stránka obsahuje zásady ochrany osobních údajů ve společnosti IBPM Solutions s.r.o., IČO: 24260169 se sídlem náměstí 14. října 1307/2, 150 00 Praha 5-Smíchov

Zásady popisují, jak nakládáme s údaji fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (známému jako GDPR) a českou právní úpravou v oblasti ochrany osobních údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme a z jakého účelu?

Kontaktní formulář

V případě vyplnění formuláře na našich webových stránkách zpracováváme tyto osobní údaje:

• Jméno, příjmení
• E-mail

Výše uvedené údaje používáme pouze pro účely zpětného kontaktování osob, které formulář vyplnili. Osobní údaje nepoužíváme k žádnému jinému účelu a ani je nikomu nepředáváme. Po skončení komunikace jsou vaše údaje do 1 roku smazány.

Poptávka školení

V případě zaslání poptávky po školení prostřednictvím fomuláře na našich webových stránkách zpracováváme tyto osobní údaje:

• Jméno, příjmení
• E-mail
• Telefonní číslo

Výše uvedené údaje používáme pouze pro účely zpětného kontaktování osob, které formulář vyplnili. Osobní údaje nepoužíváme k žádnému jinému účelu a ani je nikomu nepředáváme. Po skončení komunikace, či vykonaném školení jsou vaše údaje do 1 roku smazány.

Žádosti o zaměstnání

Pokud do naší firmy odešlete žádost o zaměstnání, budeme o vás zpracovávat:

• Titul, jméno, příjmení
• E-mail
• Telefonní číslo
• Údaje uvedené v životopisu

Tyto osobní údaje použijeme výhradně pro výběrové řízení na pozici, o níž máte zájem. Údaje jsou poté buď smazány do 1 měsíce od ukončení výběrového řízení nebo jsou v případě vašeho souhlasu uchovány pro účely možných dalších nabídek práce do doby, než svůj souhlas odvoláte.

Další možná zpracování

Pokud se s námi rozhodnete spolupracovat, pravděpodobně budeme potřebovat další vaše osobní údaje. Tyto údaje budou použity pro účely fakturace a jakékoliv obchodní spolupráce, na kterých se společně dohodneme. Vaše osobní údaje nikdy nezprostředkováváme třetím stranám a ani je nepoužíváme pro reklamní účely. Uchováváme je po dobu naší spolupráce, a poté pět let po jejím ukončení. Pokud si to budete přát, můžeme vaše údaje kdykoli smazat. Některé z nich však můžeme být nuceni zpracovávat déle, pokud nám to ukládá povinnost či zákon.

Externí zpracovatelé

Veškeří externí zpracovatelé osobních údajů, se kterými naše firma spolupracuje, nám ručí, že zpracovávají osobní údaje na základně stejných zásad, které dodržujeme my.

Shrnutí našich zásad při zpracování osobních údajů

• Osobní údaje zpracováváme pouze na základně povinnosti, oprávněného zájmu, zákona či souhlasu subjektu údajů.
• Všechny údaje jsou zpracovávány pouze k původně určeným účelům.
• Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje).
• Zpracování není automatizované a neprobíhá žádné profilování subjektů údajů.
• Dbáme na bezpečnost. Pravidelně veškerá data zálohujeme, šifrujeme, zabezpečujeme jak fyzicky, tak i elektronicky a spravujeme k nim oprávněný přístup.
• V případě bezpečnostního incidentu má společnost nastavené procesy pro řešení těchto situací a o případném ohrožení vašich dat vás neprodleně informujeme.

Vaše práva v souvislosti se zpracováváním

V rámci GDPR máte jako subjekt údajů svá práva, kterými jsou hlavně:

• Právo na přístup ke zpracovávaným údajům
• Právo na opravu a aktualizaci údajů
• Právo na vymazání údajů
• Právo na omezení zpracování
• Právo na námitku

V případě dotazů, žádostí či námitek a případů, kdy chcete využit některé ze svých práv se prosíme ozvěte na email gdpr@ibpm.cz, kde Vám rádi pomůžeme s jakýmkoli problémem.

Všechna svá práva naleznete na webových stránkách dozorového úřadu, na který se můžete rovněž obrátit s Vašimi dotazy. Dozorovým úřadem je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

Aktualizace dokumentu

Tento dokument je pravidelně revidován na základně změn v chodu firmy či změn v legislativě, a to minimálně jednou za rok. Jakékoliv změny těchto zásad ochrany osobních údajů se stanou účinnými po jejich zveřejnění na této stránce.

Tyto podmínky nabývají účinnosti 1.7.2024